当サイトの記事は、日本自動車購入協会（JPUC）・日本自動車査定協会・自動車公正取引協議会・国税庁・国民生活センターなど公的機関や業界団体、自動車メーカー公式の公開情報、Yahoo!知恵袋などの公開された声をもとに編集部が独自に執筆しています。価格・制度は記事執筆時点の情報で、変わることがあります。記事内には広告を含む場合があります。
『新しい車の契約は済んだけど、下取りに出す車の書類は何を用意すればいいの？』と迷っている方も多いはずです。
結論から言うと、車の下取りに必要なものは、普通車なら車検証・印鑑証明書・実印が中心です。軽自動車は印鑑証明書と実印が要らない場合が多く、そのぶん準備が軽くなります。
名義変更などの手続きはディーラーが代わりに進めてくれることがほとんどなので、自分でやるのは書類をそろえて押印するところまでです。
この記事を読めば、普通車と軽自動車それぞれで用意するものと、渡す時期の目安が分かります。
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下取りの書類って、新車の契約の時にまとめて出すんですか？
案内役契約の時に頼まれるものと、納車の少し前に渡すものに分かれることが多いですよ。何をいつまでに渡すか、最初に一覧で聞いておくと安心です。
車の下取りに必要なものを一覧で確認
普通車は「車検証・印鑑証明書・実印（譲渡証明書と委任状に押す）・自賠責保険の証明書・リサイクル券」が基本です。軽自動車は「車検証・自賠責保険の証明書・リサイクル券」が中心になります。
下取りは、新しい車の代金の一部を今の車で支払う形の契約です。
車を相手に渡すので、名義を変えるための書類と、車の状態を伝える書類の2種類が要るんです。
| 用意するもの | 普通車 | 軽自動車 | ひとこと |
|---|---|---|---|
| 自動車検査証（車検証） | 要る | 要る | 原本を使う。所有者の名前を確かめておく |
| 印鑑証明書 | 要る | 原則いらない | 普通車は発行から3か月以内のもの |
| 実印 | 要る | 原則いらない | 譲渡証明書と委任状に押す |
| 譲渡証明書・委任状 | お店が用意して押印を頼まれる | お店から書類への記入を頼まれることがある | 名義変更をお店に任せるための書類 |
| 自賠責保険の証明書 | 要る | 要る | 車検証と一緒に保管していることが多い |
| リサイクル券 | 要る | 要る | リサイクル料金を預けた証明 |
| 住民票など | 住所や氏名が変わった時 | 住所や氏名が変わった時 | 車検証の記載とつながりを示すため |
出所は国土交通省 自動車検査登録総合ポータル「必要書類」と軽自動車検査協会「名義変更」の案内です（2026年11月時点）。
軽自動車の名義変更の書類一覧には、印鑑証明書と実印が入っていません。
ただ、お店の書類に押す印鑑の種類はお店ごとに違うので、「どの印鑑を持っていけばいいですか？」と聞いておくと確実ですよ。
電子車検証なら所有者は券面に載っていない
普通車は2023年1月から、軽自動車は2024年1月から、車検証が電子化されています。
電子車検証は、所有者の名前や住所が券面に印刷されず、ICタグに入っています。
所有者が誰になっているかは、車検証閲覧アプリか「自動車検査証記録事項」で確かめてみてください。
車の下取りの手続きはディーラーがどこまでやってくれる？
車を買い替える予定の人名義変更って、自分で運輸支局に行かないといけないんでしょうか？
案内役下取りの場合は、ディーラーが代わりに手続きしてくれることがほとんどです。あなたがやるのは、委任状と譲渡証明書に押印して、書類を渡すところまでですよ。
車の下取りの手続きは、ディーラーに任せられる部分と、自分でしかできない部分に分かれます。
ここが大事なところです。
- 印鑑証明書を市区町村の窓口などで取る（普通車）
- 譲渡証明書と委任状に実印を押す（普通車）
- 車検証の所有者が自分になっているか確かめる
- 任意保険の車両入替や解約の手続きをする
- ETCカードを抜き、カーナビやドライブレコーダーの登録情報を消す
名義変更（移転登録）そのものは、委任状があればお店が代わりに申請できます。
一方で、任意保険の手続きは自分で保険会社に連絡するものです。
国民生活センターの資料によると、中断証明書を使えば、7等級以上の等級を最長10年間引き継げます。
しばらく車に乗らない予定がある方は、解約の前に保険会社に相談してみてください。
引き渡しの前にやっておきたい準備は下取りに出す前にやることでチェックリストにしています。
名義変更が終わったかは車検証のコピーで確かめる
自動車税は、4月1日時点で車検証に所有者として登録されている人に1年分がかかります。
名義変更が3月31日までに終わらないと、手放した車の納税通知書が届くことも。
3月に下取りに出す時は、「名義変更が終わったら車検証のコピーをもらえますか？」と頼んでおきましょう。
自動車税の扱いは下取りと自動車税で詳しく紹介しています。
書類以外に用意するもの
スペアキー・整備記録簿・取扱説明書・純正部品は、書類と一緒に渡すものです。査定の時から出しておくと、車の状態を伝えやすくなります。
JPUC（日本自動車購入協会）は、査定の時にそろえておくものとして、車検証・自賠責保険証書・リサイクル券のほかに、次のものを挙げています。
| もの | 渡す理由 |
|---|---|
| 整備記録簿（メンテナンスノート） | 点検や整備の履歴、走行距離の記録が残っている |
| 取扱説明書 | 次に乗る人に車と一緒に引き継ぐ |
| スペアキー | 鍵は車の一部として一緒に渡す |
| 純正部品 | 社外品に替えた時に外した部品も車と一緒に見てもらう |
『記録簿なんて、どこにしまったか覚えていない…』という方も、まずはグローブボックスや車検証入れの中を探してみてください。
整備記録簿があると高くなる、と言い切れる公的なデータはありません。
ただ、整備の履歴を説明できる材料になるので、見つかったら査定の時に一緒に出しておくと話が早いですよ。
下取りの書類を渡すタイミングと流れ
書類をそろえる順番がつかめると、準備が一気に楽になります。
- 見積もりの段階で、車検証を見せて車の情報を伝える
- 新しい車の契約の時に、下取りの条件と必要書類の一覧をもらう
- 印鑑証明書を取り、譲渡証明書と委任状に押印する
- 納車の日か、その前に車と書類・スペアキーを渡す
- 名義変更が終わったら、車検証のコピーなどで確かめる
下取り車の諸手続きは、新しい車の登録と同じ時期に進むことが多いです。
印鑑証明書は提出の時点で発行から3か月以内のものが求められるので、早く取りすぎないようにしておきましょう。
見積もりから納車までの全体の流れは車の下取りの流れで順番に紹介しています。
ローンが残っている車は所有者を先に確かめる
車検証の所有者がディーラーやローン会社になっている車は、そのままでは名義を変えられません。
JPUCによると、ディーラーのローンで買った車は、所有者が販売店、使用者が購入した人になっていることがほとんどです。
残りのローンを精算し、所有権を外す手続きが要るので、書類を集める前にお店に相談してみてください。
詳しくはローン中の車を下取りに出す方法にまとめています。
車検証の所有者を見ずに書類を集め、後から「所有権を外す手続きが必要です」と言われて納車が近づいてしまうことがあります。最初の見積もりの時に車検証の所有者欄を確かめておきましょう。
よくある相談：下取りの書類と印鑑のこと
Yahoo!知恵袋にも、下取りの書類にまつわる相談がたくさん寄せられています。
よく見かける3つの相談に答えていきますね。
週末に新車が納車される。下取り車の書類は何を持っていけばいい？
納車の日が近づいて、下取りに出す車の書類を何も用意していないことに気づいた、という相談です。
普通車なら、車検証・印鑑証明書・実印・自賠責保険の証明書・リサイクル券を手元にそろえておけば、多くの場合は話が進みます。
譲渡証明書と委任状はお店が用意してくれることが多いので、「納車の日に押印すればいいですか？」と先に電話で確かめておくと安心です。
下取りがあると印鑑証明書は何通も要るって本当？
ディーラーから印鑑証明書を何通か頼まれて、そんなに要るのか不安になった、という相談です。
印鑑証明書は、下取り車の名義変更に使うものと、新しく買う車の登録に使うものがあります。
何通要るかは手続きの内容で変わるので、「それぞれ何に使う分ですか？」と聞いてみてください。使い道が分かれば納得しやすくなりますよ。
売る車は夫の名義、買う車は妻の名義。印鑑証明書はどちらのもの？
下取りに出す車と新しく買う車で名義が違う時、誰の書類を取ればいいのか、という相談です。
下取りに出す車の譲渡証明書や印鑑証明書は、今の車検証に所有者として載っている人のものを使います。
新しく買う車の書類は、新しい車の所有者になる人のものです。
家族の誰が何を取るか、ディーラーに一覧で書いてもらうと取り違えを防げます。
下取りの前に相場を知り、手放し方を比べておく
車を買い替える予定の人書類のことばかり気にしていたけど、下取りの金額はこのまま決めて大丈夫でしょうか？
案内役書類をそろえる前に、金額のほうも一度確かめておきたいですね。買取店に売る方法もあるので、見積もりを並べてから決めると納得しやすいですよ。
今の車の手放し方は、ディーラーの下取りだけではありません。
車の買取店に査定してもらい、売ってから新しい車を買う方法もあります。
下取りは新しい車の購入とひとつになった契約なので、車そのものの金額が見えにくいこともあるんです。
先に複数の見積もりで今の車の相場を知っておくと、下取り額が妥当かどうか判断しやすくなります。
必要なものは、下取りでも買取でもほとんど同じです。
書類の準備を進めながら、どちらの条件がいいか比べておくと、引き渡しの日に慌てずに済みますよ。
下取りの仕組みや相場の調べ方の全体は車の下取りとは？でまとめています。
新しい車に乗り換える前に、今の車の手放し方も決めておく
新しい車への乗り換えを考えているなら、今の車をどうするかも先に考えておくと安心です。
『新しい車のことで頭がいっぱいで、そこまで考えていなかった』という方も多いですよね。
今の車は、購入する販売店での下取りのほかに、買取店に売る方法もあります。複数の会社に査定してもらうと、条件を比べたうえで決められます。
納車のタイミングと手放す時期をそろえておくと、車が無い期間もつくらずに済みます。
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今の車がいくらくらいで売れそうかは、一括査定サービス「ナビクル」で調べられます。
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すでに調べ尽くしている方は「知ってるよ」と思うかもしれません。でも、ピンと来なかった方は、ここだけは最後まで読んでみてください。
ポイントは「今の車をどう手放すか」です。
多くの人は、新しい車を買うお店でそのまま下取りに出します。でもこれは、損をしやすい典型的なパターンなんです。
販売店も商売なので、下取りはできるだけ安く引き取りたいのが本音です。
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ただ、最初の金額には上げる余地が残してあることも多く、上がった後の金額でも、まだ本当の価値より安いことがあります。
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「平均28.7万円」はナビクル実施のアンケート調査結果です（2024年1月〜2025年12月・回答4,489件）。ナビクルを利用し実際に売却された方の査定最高額と下取り価格の差額平均額です。
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それより安い下取り額では、話がまとまりにくくなります。
それでも下取り額が上がらなければ、高く買ってくれる買取店に売ればいいだけです。売るかどうかは、金額を見てから決めて大丈夫ですよ。
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| サービス開始 | 2007年 |
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| 安心への取り組み | JPUC（日本自動車購入協会）のWeb監修／JPUC認定の適正買取店が参画 |
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よくある質問
車の下取りで、車検証はコピーでもいいですか？
名義変更の手続きでは車検証の原本を使います。見積もりの段階でどう扱うかはお店によって違うので、予約の時に確かめておきましょう。
印鑑証明書はいつ取ればいいですか？
普通車の名義変更では、発行から3か月以内のものが求められます。新しい車の契約が決まり、提出日が分かってから取ると期限切れを防げます。
リサイクル券をなくしてしまいました。下取りできますか？
リサイクル料金を預けているかどうかは、車検証閲覧アプリや自動車リサイクルシステムで確かめられます。まずはディーラーに伝えて、代わりの扱いを相談してみてください。
下取りの手続きは自分で運輸支局に行く必要がありますか？
下取りでは、委任状と譲渡証明書を渡せばディーラーが名義変更を進めてくれることがほとんどです。任意保険の手続きだけは自分で保険会社に連絡します。
まとめ
- 普通車は車検証・印鑑証明書・実印・自賠責保険の証明書・リサイクル券が中心
- 軽自動車は印鑑証明書と実印が原則いらず、車検証などが中心
- 名義変更はディーラーが代行し、自分は押印と書類集め、任意保険の手続きをする
- スペアキー・整備記録簿・取扱説明書・純正部品も車と一緒に渡す
- ローン中の車は所有者を先に確かめ、下取りの前に買取の見積もりと相場も見ておく
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